Lion: Wat kan je met Automatisch bewaren en Versies?

Met grote ogen naar je scherm staren, vol ongeloof zoeken, zwaar gefrustreerd en in sommige gevallen zelfs zwetend zoektermen invoeren en het volledige bestandsbeheer doorspitten, waarbij de paniek rechtevenredig is met het belang van het ‘Verdwenen Bestand’.

Komt dit scenario je wel erg bekend voor? Vast wel. Ergens in je computerend bestaan moet dit tenminste één keer voorgekomen zijn.

En hoewel nu de meerderheid van de Mac gebruikers er wel aan denkt om bestanden of documenten op te slaan, hoef je het maar één keer te vergeten en je bent de klos.

Dit alles is met de invoering van het nieuwe besturingssysteem van Apple, OS X Lion, verleden tijd. De bekende “Bewaar als”-knop verdwijnt snel. Omdat OS X Lion steeds meer afstand neemt van het bekende bestandsysteem, wordt deze functie overbodig.

Dit is bijvoorbeeld al het geval bij de applicaties Voorvertoning, Teksteditor, iWork, Byword en Omnigraffle.

Het kan uiteraard nog wel: je dient dan eerst je bestand te dupliceren via het menu, en vervolgens op te slaan. Of je gebruikt “Exporteer…” om een andere extensie aan je bestand te geven. Juist deze file-extensions hebben tot het steeds meer verborgen karakter van het bestandsysteem geleid.

Gebleken is dat veel gebruikers geen kaas hebben gegeten van extensies en de verschillen tussen bestandstypen. Het grote succes van iOS voor iPod, iPad en iPhone geeft aan dat zichtbare extensies ook niet worden gemist: elke app beheert in iOS zijn eigen bestanden.

Maar wat is dan het alternatief voor “Bewaar als”? Dit alternatief heet “Automatisch bewaren” en “Versies”. Een ingenieuze manier om er zowel voor te zorgen dat je bestanden nooit spoorloos raken, als om het verloop van de totstandkoming van je document bij te houden. “Automatisch bewaren”, de naam zegt het al, slaat bestanden automatisch op terwijl je eraan werkt.

Hieronder kan je een Engelstalig YouTube filmpje bekijken over het bewaren van documenten in Lion:

Dit gebeurt tijdens pauzes en om de vijf minuten. Mocht er zelfs een app vastlopen en crashen, dan nog blijft je bestand in de staat waarin het zich bevond toen dat gebeurde. Je hoeft je dus nooit meer bezig te houden met bewaren. Bepaal op welke locatie je het bestand wilt hebben en je bent klaar.

De functie “Hervatten” hangt hier nauw mee samen. Deze functie maakt het mogelijk om een app te sluiten en later te heropenen om precies verder te gaan met waar je mee bezig was. Het “Automatisch bewaren” bespaart je denkwerk en “Hervatten” bespaart je dus tijd.

Dan de functie “Versies”. Deze lijkt qua interface erg op Time Machine. Wat “Versies” doet, is het volgende: het bewaart niet alleen de laatste versie van je document, maar het creëert telkens als het bestand wordt geopend een nieuwe versie, en bewaart elk uur dat je eraan werkt ook een versie via de ‘autosave modus’.

Wil je meer versies dan één per uur, dan kun je handmatig voor “Bewaar een versie” kiezen. Zo heb je bij het werken aan je document je huidige versie, en daarachter alle vorige, automatisch opgeslagen versies.

Dat kun je handig vinden of niet, maar het grote verschil met Windows of een traditioneel bestandsysteem is dat het in één bestand besloten ligt, en niet talloze aparte versies, zoals “Document1.doc”, “Document2.doc”, “Document3.doc” etcetera.

Bovendien is het een handige manier om te zien hoe snel je aan een bepaald bestand hebt gewerkt, of wanneer je die en die aanpassing hebt gedaan. Deze functies passen natuurlijk zeer goed bij tekstverwerkings-apps, maar ook Omnigraffle heeft deze functies al, net als diverse videobewerkings-apps.

Om te kunnen profiteren van deze nieuwe features moeten de desbetreffende apps uiteraard de nieuwe OS X Lion-interface hebben. Apps die nog met vorige versies werken, hebben nog wel de “Bewaar als”-knop. Er zullen echter steeds meer updates komen voor de andere applicaties naar de nieuwe API.

Er is maar één nadeel aan deze nieuwe handige features en dat is van toepassing op de gebruikers van een Mac thuis en een Windows-computer op hun werk. Dat wordt goed opletten op kantoor — gelukkig maar dat de pop-up “Wilt u dit bestand opslaan?” bestaat…